挂号件必须到邮局的营业窗口交据，经邮局营业人员验视、封装、书写、邮寄，在邮局内部处理和传递过程中，都要逐渐的进行登记，符合挂号邮件的要求，邮局出给收据。

他比普通计件多了一份保险，比一般的寄件要贵，普通的寄件丢失后无法查询，而挂号件如果丢失可根据收据查询。

再者挂号件和普通寄件的速度不同，挂号件在收件人必须确认签字方可领取，而普通件则不需要。