1、首先依次点击文件、打印。

2、然后系统会弹出“打印”对话框，接着再点击“缩放”。

3、其次在“按纸型缩放”下拉列表框中，选择要使用的纸型，比如选择A4纸型。

4、之后单击“确定”按钮即可。

这时，Word将调整文档的页面使其适合所选纸型，在此Word将原本需要打印在A3纸张上的文档，通过自动缩小字号和图形打印在A4幅面的纸上。这类似于复印机的“缩小／放大”功能。