自动化信息系统是一个简单的系统，通过一系列的自动化过程来收集和分发信息。除了设置和维护之外，该系统通常只需要很少的人工交互。

它通常用于访问信息并将其发送给使用这些类型的个人系统包括政府、图书馆和私营企业。

通过自动化系统快速传播信息的过程可以节省许多小时的繁琐劳动，这样就为需要分发信息的实体节省了成本。

这种类型的系统可以做任何事情，从在账单到期时提醒人们潜在的严重情况。