流程主要有以下几方面：

一是确定好参会人选，包括参加的领导，退休人员，在职代表及座谈会发言人。

二是布置好会场，一般应悬挂横幅，排好座位摆好桌签，准备好鲜花，纪念品，座谈会期间用的水果，干果，茶水等，安排好摄、录像人员。

三是通知并引领参会人员入席，会议议程一般是：主持人宣布开始，退休人员发言，在职代表发言，领导讲话，最后献花合影。