首先我们已经填写好的文档或表格，需要打印时可以先选看上面的图标的打印预览，如果文档或图表在打印预览的虚线里就说明可以用一张纸把以上的内容打印出来，如果超出了虚线的位置，说明打印的内容不能在一张纸上，我们可以先把文章或表格的行距及间距重新设置，使它出现在打印预览的虚线内。