实现自己目标的路途上,有的人会感到磕磕绊绊各种不顺利,而有的人则顺风顺水,好像一切都在掌握之中。之所以有这种差别,就是因为后者比较善于提前做好计划,提前做计划的重要性是什么
提前做计划是实现自己目标的一个重要环节,它的重要性在于可以提前准备好各种突发情况的应对措施,以及提前安排好自己什么时候做什么事,这样不但能够在推进目标的过程中更加有条理,在遇到难题时还有了很好地备选方案。
做事情提前做准备的好处
做好准备工作的好处太多了,做事情前的准备工作是相当重要的。做任何一件事情,如果前期的准备工作做好了,那么做事情的效率也会提高,同时不会造成人力、物力和财力的浪费,更不会造成成本的提高,做事效率也不会降低。同时对后期的进展也有帮助。
做事情提前做准备的好处
第一个好处,有紧急事情发生的时候,就可以不用手忙脚乱,也不用请假。这样做足以给他人留下好印象,这个人是个懂得未雨绸缪的人,有事情交给他足以让人安心。
比如:老师安排我以后帮他管理社群,每天晚上八点要上课,而我必须把当天的PPT在下午六点钟之前提交给他。原本我应该提前一天做准备,提前提交给他让他有充裕的时间做修改。但是因为我不懂这个道理,只傻乎乎地认为当日事只能当日完成。所以我每天都是准时准点给他的PPT。这种稳定的现象直到某一天我突然临时有事,来不及做PPT,就只能硬着头皮向老师请假。结果,老师因为没有PPT,讲课的内容质量不如之前。可如果我提前做好准备,当我某一天有事情发生的时候,就不至于影响自己也影响老师。
第二个好处,有目标性,更易继续工作。
我有一位同事,每天上班的第一件事情,就是查看留下的备忘录。然后在本子上记录今天的工作安排:今日必须完成的事情及需要提前准备的事情。就好像现在明明9月份,她会利用她的休息时间将十月份的工作计划做好,紧接着做双十一的促销方案,并且这份方案会做好几套备着。我经常问她:“明明时间还早那么多,你干嘛要考虑到那么遥远的时候”她也总是笑着说:“早点做方案可以早点把活动定下,这样就有充裕的时间准备活动所需的物料和产品。比起临时抱佛脚,未雨绸缪更能让人做好工作。”因为她对工作的这份热情,老板已经不止一次在会议上表扬她,并且让我们都向她学习。