征兵时需要每个征集对象填写各种资料，如果还没有送兵之前，征集对象将群众填写成了团员，那么最好是重新填写纸质档案，千万不要在原档案上乱涂乱画，如果发生在送兵之后填写错误，那么只能通过发函去部队和当地武装部出具证明一并装入档案了。