热敏纸属于办公用品，而且属办公用品中的易消耗类物品，热敏纸在传真机上作为文字和图形的通讯载体，即当成传真纸在医疗、测计系统中作为记录材料，如心电图纸、热工仪器记录纸等应用于因特网终端的打印纸在商业活动方面，用来制作商标、签码(POS)等等，其中以传真纸的用量占有的比例最大。

纸引未来网提醒热敏纸是专门用于热敏打印机上和热敏传真机的打印纸，其质量的好坏直接影响到打印质量和保存时间，甚至影响到打印机和传真机的使用寿命。