公务员转正不需要单独发文件了，公务员参加工作满一年后由单位负责政工人员填写转正定级审批表到组织部门审批，之后填写干部任免审批表由本人签字确认盖章审批后装入本人档案，艰苦边远地区的公务员转正后还可以高定一档工资。