公文格式分为上行文和下行文。向主管部门或者上级反映问题、汇报情况、阐述事实等均应以报告、申请、请示等格式书写。杜绝平行文、下行文中函、通知、规定、措施等书写名称。而题主所说反映情况应该为报告格式。即，关于对某某问题情况说明或者某项问题建议的报告。

向主管部门反映情况用什么报告

向主管部门反映情况单位可以用报告形式，个人的话可以用情况反映信形式。其实，反映问题也可口头，也可用信件，只要如实反映采取啥形式是次要的。