依据文件，使项目实施流程合法合规。会前准备充分，会议召开当天做好会议接待和会议组织。注意事项有：会前再把内容落实一遍。会上注意，若专家意见与项目情况不符，要及时沟通。会后项目内部沟通确定方案修改的程度，会议资料及时系统归档。