墨盒更换申请书可以有以下内容

第一:情况介绍。主要说明这个打印机是什么时候投入使用的，每天大概需要复制打印多少文件。主要负责人是谁，大约多久需要更换一次墨盒等基本内容

第二:申请理由，比如可以说:因打印机维护保养需要，另外原有墨盒已无法满足办公打印需求，特此申请更换墨盒。