会议拟召开时间是指计划召开会议的时间。会议召开前应做好策划准备，即是会议计划，包括会议主题主要内容，参会人员，会议时间，会议地点，拟定会议计划后，经领导审批，通过电话，微信，邮件等方式通知有关人员按要求参会，做好会议准备后正式召开会议。