一、硬件要素：主要是指为接待服务的各种物质载体，包括：

1）文化背景：了解对方的地域风俗、惯用礼仪、文化宗教、公司文化、个人爱好等

2）交通工具：礼宾车、辅助车等安排，广义的交通还应包括火车、轮船、飞机等接送安排

3）住宿场馆：宾馆、会议室、会展场馆等预定

4）餐饮习惯：餐厅、厨师、餐式、菜品、饮料等选择

硬件要素选择时需对照公司接待制度或制订成本预算

接待服务七要素

①根据保密原则，回收有关文件资料

②整理会议纪要

③新闻报道

④主卷归档

⑤会议总结。