上市的股份有限公司在公布年度财务报告后或有重大事项需要召开股东大会的，需发布提示性公告，告知会议时间，网络投票时间，会议召开方式，会议股权登记日，会议审议事项等。

参与网络会议的具体流程是根据获取的服务密码或数字证书登录互联网投票系统参与，并填写参与的股票代码，投票的股票简称，填报表决意见，同意反对或弃权。