会议联系人是具体负责会务工作的人。可以是一个人，也可以是几个人，依会议的规模大小，复杂程度而定。

会议联系人负责有关会议文字材料的收发转送，参会人员问题咨询的解答，与会人员交通，吃饭，住宿的安排，会务所需要的环境布置，音响调试，茶水供应等等大小事务的串联安排等，是会议顺利运行重要人员之一。