不论是个人的还是单位的，提出书面申请给当地的邮局业务主管部门，如果通过，他们会根据邮编来编你的邮箱号，一方面回复你，一方面给下级单位下业务通知，告知此邮箱开始使用

邮政专用信箱是邮政部门为方便用户，采用编号代通信地址使用而开办的一项业务。使用邮政专用信箱的邮件投交方式分为自取和投递到户两种。邮政专用信箱办理手续如下:

1、用户办理出租信箱手续，机关单位凭单位介绍信，个人使用有效证件及复印件到邮局申请租用邮政专用信箱。

2、出具的证明和有效证件复印件由投递部门妥善保管