招工档案存在录用和不予以录用两部份，一旦录用招工资料就形成为人事档案的其中一部份。

招工档案是某时期对外招工的形成档案，属于专题档案，人事档案是录用人员整个历史过程的档案，招录用只是其中一部份，其余还有工作期间及退休所产生的材料，整理后放入个人事档案。