步骤如下：

1、我们进入审阅模式，左键单击选择【修订】图标，便进入修订模式或者点击修订下面的小三角出现下拉菜单后再选择

2、如果有的人喜欢默认格式，也可以对修订模式进行设置

3、选中要修改的文字，点击【新建批注】能够插入批注，写一些修改的建议。

word怎么批改

视图 → 工具栏 → 审阅

这样就打开审阅工具栏，单击工具栏上的“修订”按钮，然后就可以批改了你所做的修改，会自动标记的，或者也可以插入批注来批改。