县级林业行政主管部门的林政和生态公益林管理机构派出专业人员到现场进行实地查验，提出书面报告(说明林木状况及采伐原因)，制定采伐作业和更新造林作业设计，报地级市林业行政主管部门签署意见后上报省林业局。申请材料送达受理窗口，开具受理、不予受理或补正材料通知书交申请人备查。