首先要通知到供应商负责对接的人员，要求其尽快解决当前的供货问题，避免生产线发生断线事故

其次需要统计供应商出现供货不及时的所有订单信息和造成的损失清单，并进行初步的统计分析，发给供应商进行内部调查

最后在收到供应商调查结果后，通知供应商负责人组织其相关部门负责人参与约谈会议，确认根本原因、改进措施和改进期限，并跟踪改善结果。