报告说明是指向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。

报告是下级对上级专有的，是呈报后需要审定回复的，情况说明相对不是正式的，不仅对上级，对本级以及下级都可以使用。报告是请求对某项工作某项任务等提示性决定性的人力财力等物力智力支持，情况说明是对某项工作某项事务进行的阐述，一般为解释性、表述性的。