首先要写活动的主题，接着要交代活动的时间、地点、参加单位或人员，接下来要围绕活动主题，阐述活动的内容，活动分几部分，每部分谁参加，具体工作分工等。

最后是提炼，把每部分工作的亮点提炼出来，使整个活动达到什么效果，对今后的工作有什么指导意义。