公司发文的意思是：由公司发布的内部文件。仅适用于公司内部人员。发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发、登记、印章、分装、发出等。

公司发文的格式一般是模仿政府的“红头文件”，标题都是红色字体，然后是文件的编号，一般都是有公司简称加上年份和文件编号构成，然后是正文，最后是单位名称、发文的日期等，并盖上公司的印章。