备忘录(memos)类体裁仅限于企业或公司内部使用，主要用于提醒、督促对方，或向对方表述自己对某件事情的看法，等等。备忘录由两部分组成：

Head(抬头)和Body(内容)，其格式如下：

MEMO(标题王中必须大写)

Date(日期)：

To(收件人姓名，头衔或部门)：Head 1 From(发件人姓名。头衔或部门)：尤其要注意写备忘录的Head(抬头)，它包括4大因素：Date(日期)，To(收件人)，From(发件人)，sub_jeet(内容)，缺一不可。