工号的主要目的是公司可以利用计算机管理，对于员工统一编号，就像身份证号一样，便于计算机识别和将来导入管理系统。

工号在一般公司所用的需要登录帐号的软件中同时也可以做为员工登录帐号使用。

提示

除员工编号以外，还应该有员工所在部门的字段，便于调动管理。还应该有员工属性的字段，注明正式工，试用期，临时工，返聘人员等等也可以在劳动合同期限和试用期限分别建立字段，那样搜索查找筛选更加方便。这提高工作效率。