1、消毒器必须使用单相三脚插座，并且插座必须与地线相连，通电前还需检查各零部件没有损坏。

2、放进消毒器的档案应摆放整齐，不宜倒放或斜放，应留有空隙，这样档案与臭氧能充分接触，增强杀菌效果。

3、使用档案消毒器，尽量不要通电的情况下打开柜门，以免臭氧泄漏，延长消毒时间。

4、消毒器工作程序结束，不要马上打开柜门，应等10-20分钟，再打开柜门取出档案。