对于项目负责人来说,管理项目需要克服自身对技术了解的局限性,有效地借助团队力量,才能保证开发进度。
一是制定计划。根据自己的理解,大致划分项目结构,制定初步的项目计划
二是沟通确定。与开发人员进行沟通协调,确保开发计划本身的划分合理性以及得到整体认可
三是落实到人。使用日事清将项目的各个环节和具体任务划分到每个部门和对应的开发人员,通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化。
四是及时跟进。在项目过程中,使用日事清及时了解项目开发进度,避免该周期任务时间接近尾声,但是任务完成度却不高的尴尬情况
五是把控取舍。项目中存在各种问题,但并非所有的问题都会对项目本身的完成产生根本性的影响。项目的逻辑在于,使用较低成本,较快较好的完成既定目标。即使是优化极致体验的项目,也必然存在取舍问题。抓准主要矛盾,合力解决,是最佳的方法。找出项目中最阻碍项目进行的关键点,优先解决,适当放弃周边的功能点,并不会对项目整体的质量产生巨大影响。
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大体上,我觉得,跟进一件事,包括这几个主要的方面:
1、明确此事所涉及的人,以及每个人所负责的内容
2、协调整件事的时间计划,在哪个时间点完成哪些内容,安排各个人之间的前后衔接,尽可能并行的开展工作
3、对关键障碍点有清晰判断,在此障碍点的发生时间之前,就应该提前介入,及时排解
4、各个部分完成后,要把整件事由头到尾的所有流程全部走通,走顺,对不合适的地方进行修正
5、在此事解决的过程中,要不断把当前进度周知应该了解进度信息的人,这包括:事情相关者,你的上级等。“跟进一件事情的能力”,从更高的层面来说,就是一种跨专业、跨行业、跨公司的能力,也就是说,这是一种具有普适性的持久能力,一旦你融会贯通,放在其它的岗位、其它的公司、其它的行业,也可以具有相同的价值。