1、确认需求，如电脑名称，数量，规格，交期等。

2、需求说明，如需求的细节品质，售后服务，运输及检验方式等须加以说明。

3、选择评估供应商，供应商的选择及评估是很重要的一环。

4、确定合理价格和采购合同的签定。

5、订单安排及确认。签发订单并让供应商确认以形成法律效力。

6、订单的跟踪与审核。

7、参与电脑的验收入库。

8、核对发票，如交货合格按照付款条款进行支付。

9、结案及记录与档案维护。按照规定的流程进行文档的维护及保存。