审批公文用语的一般规则

（一）圈阅即表示同意。

（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

（三）批示应该注明年月日。

（四）批语对象是上级的，一般称职务是平级、下级的，一般称同志。

（五）批语对象为多人的，分别对待，明确最后处理人或者意见。

（六）审批公文应使用符合档案规范的书写工具。