情况说明格式一般包括：

①标题部分

②台头部分

③内容

④落款

⑤日期

这五个部分。

不同的用途的情况说明的写法是不一样的，但是大体格式是如出一辙的。必须有的部分包括标题部分、台头部分、内容、落款、日期。具体如下：

①标题部分。

②台头部分。

③内容。

④落款。 

⑤日期---年月日。

基本情况：

（一）企业主营业务范围和附属其他业务，纳入年度会计决算报表合并范围内企业从事业务的行业分布情况未纳入合并的应明确说明原因企业人员、职工数量和专业素质的情况报表编报口径说明。

（二）本年度生产经营情况，包括主要产品的产量、主营业务量、销量（出口额、进口额）及同比增减量，在所处行业中的地位，如按销额排列的名次经营环境变化对企业生产销（经营）的影响营业范围的调整情况新产品、新技术、新工艺开发及投入情况。