报到处一般指参加会议或者培训的人员到达会议召开或者人员培训的地方(如宾馆，饭店，学校)后，具体办理入住，餐饮，领取相关资料的地方，一般设在大堂入口处。

报道处特指对会议进行新闻报道的临时专门机构，在会议结束后即撤销，不是固定的有编制的新闻机构。如党委部门和企业的宣传科。