公文处理完毕后进行归档留存，一般以年度为周期，将每年的公文整理编号归档保管，按档案管理要求进行专人保管，以便日后查阅。

保管的期限可按单位实际情况设三年，五年，十年，十五年，二十年或长久。对不需要留存的公交可经过审批后进行销毁。