1、写份申请报告，讲明具体事情。主要包括合法建房的依据（土地证、建筑规划许可证、施工许可证等政府批文、文件号）。拟建的建筑状况（共几幢、面积）等。并附上拟建的房子小区总平面图等多个上述提到的文件。

2、将材料交到公安机关所属部门（片警、派出所、分局户政科等其中一个），初步审核后，会下发一张正式表格，让你填写，表格上有多个审批环节签字盖章的，具体谁来流转，公安会讲的。交上表格等回应。

3、审批通过，就拿到批文和附有已经编号的小区总平面图。