一、每年领导要看的公文数量还是很可观的，而且大部分和自己分管的工作并不太有关，特别是部门负责人这种，只负责单位里一个部分的工作，对于其他专业的公文看还是要看的，不批意见也是一种不负责任，若是非得写点什么建设性的意见出来又有点形式主义，而且有越位管理之嫌，“已阅”不偏不倚、不过不少，既表达出看过了、又表达出没什么意见的意思。

二、“同意”就不太一样，在具体分管领域还有会签意见等需要表达倾向性意见的时候，“已阅”就不太合适了，哪怕不说出什么花样来，“同意”起码代表了一个态度，这是责任的体现。