收据只能用于企业与个人，企业与企业之间的往来款项的票据，不可以用于涉税方面的费用和成本的凭证。

收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本，费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证，而发票不但是收支项款的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本，费用或收入，也就是说发票是发生的成本，费用或收入的原始凭证