拟文稿纸分为两种。

在用手写写稿时，拟文稿纸类似学生写作文稿纸的格式。即一行空白格，一行方格。空白格用来批改，方格是正文。

在用电脑打字时，拟文稿纸一般的就是在空白页面上，直接打出字。根据设置好的行间距和字间距自动成篇。最后用打字机打出纸质文稿。

发文稿纸一般是根据发文部门的需要，以固定的格式印制的稿纸。将需要填写的项目名称事先印制在稿纸上，用时直接手写填入项目内容即可。这样做的好处是，需要填写的内容一目了然，防止遗漏。