函调档案是人事工作术语，是一种人事管理制度。函调档案便是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的书面通知调阅拟调入人的个人人事档案。

当个人的工作单位发生变动时，个人档案也要随之转入新的单位。从原来单位调取人事档案至新单位的方式一般有两种，一种是由本人到档案所在地调取，原档案管理单位可以将档案密封好并加封条后交给本人自己带回。另一种是原档案管理单位直接将档案函寄到新单位。