归档阶段是指将处理完并且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案（备查）的过程。要实行定期归档。定期归档，就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交。移交的时间一般在第二年上半年， 一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件，可推迟至第二年的下半年。