发文的意思是由公司发布的内部文件。仅适用于公司内部人员。发文办理的一般程序为拟稿、会商、审核、签发、登记、印章、分装、发出等。公司发文的格式一般是模仿政府的红头文件，标题都是红色字体，然后是文件编号，一般是有公司简称加上年份和文件编号构成，然后是正文，最后是单位名称、发文的日期等，并盖上公司的印章。

印发通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。