在档案管理过程中，档案编码工作较为重要，是其中的关键环节

主要因为在国家档案管理工作实际发展的过程中，需要对各类信息资源进行整合，融汇数据信息，建立专门的管理机制，逐渐提高档案管理工作可靠性与有效性。

在档案编码的过程中，通过合理方式对数据信息进行管理，创新工作形式，能够满足当前实际发展需求，建立先进的管控体系，通过现代化工作形式对其进行处理，逐渐提高档案管理工作可靠性与有效性，达到预期的工作目的。

个人编号也方便管理人员查寻。