一，前四位先按年份，这样再归档或审计时容易查找。

二，五至六位用于进囗、出口或者采购合同等类别标注分类。

三，七到十位可以标注项目简称或者合同货物简称。

四，十一至十二位，标注国家简称（简称有标准字段可供参考）。

这样比较简单易记，且利于统计汇报数据。