意思是为了举办某项重大活动，举办方召集所有参与单位或人员召开的准备会议。

准备会议的目的是为了确保活动顺利进行，对可能存在的问题进行研判分析，对后勤保障和安全应急方案进行部署，确保活动期间一切顺利，出现问题有据可依，杜绝活动出现意外。