一般写三部分内容。

一是说明个人情况。主要写清个人信息，工作简历，现工作单位等，方案流转情况等。

二是说明查档原因。说明为什么要查档，查到的档案有什么用处，以及是否需要复印，是否需要盖章等。

三是说明需要查的档案。尽量说清需要查哪个材料，哪方面的信息。