刚做文员，如办公室主任交办拟写通知或办公室主任不在岗而通知文员写通知，对刚做文员的人建议如下：

一丶查看公司近期通知文稿，并复制粘贴一份（与公司的通知文件格式丶字体保持一致）。

二丶查看最近一份通知的文件号，以确认本次通知的文件号。

三丶在拷贝的通知上修改文件号，并在上面直接修改（拟定）本次通知内容。

四、拟定后交办公室主任（直接上级）审阅丶修正。

这样的好处，格式固定，修改后直接定稿，省时省力。