先在文书的中间部位写“聘任书”，下面另起一行写称呼，称呼下面题正文。正文后面另起一行靠右署单位名称，再另起一行写日期。如:

聘任书(在中间)

某某同志:

(空两格)根据你所学专业，结合我校实际情况，经商议，决定聘你来我校任初中物理课。若无异议，请你于某年某月某日来校报到是荷。

(靠右)某某初级中学

(署名下)某年某月某日