统称会议通知。在召开某某会议之前，就要将会议的时间，会议的地点等等以书面的形式发送相关单位。

有些大型的一些会议，因会议的时间比较长，还要把会议内容，参会的主会场、分会场，会议日程，讨论地点，食宿安排等等以书面形式下发。