1、找一套竣工资料看看。分清哪些是施工单位做的，哪些是甲方自己做的。

2、买一套最新的资料书看看，书上明确了资料分类及各种资料表格的填写规范与要求。

3、资料整理还要根据甲方的要求与现行规范会有增加内容。

4、最好在现场了解工程进度与资料进度。

5、资料软件筑业、恒智天成，都可以，不用正版的。

6、总结整理一张竣工备案资料明细表格，汇总各专业资料明细，分清部分需甲方提供的资料。