机关事业单位工作人员在职时报考了党校、电大、或成人自学考试的大专或本科函授班，毕业后，函授院校会将《学员登记表》邮寄到本人所在的市、县级组织部或人社局，存入个人档案。如果院校就在当地，函授院校会派专人将一届毕业的学员文件和学员登记表送往组织部或人社局分别存入个人档案。