按事实证明离职原因。员工自己辞职一定要写辞职报告，人事部门存档，个人可以复印一份。如果是自动离职不来公司上班，单位寄挂号信通知个人速到公司办理相关请假手续，否则按旷工处理。

法律有规定旷工一定时间单位可以除名，如果是单位提前解除合同，要发书面通知给个人。总之离职原因证明一定要有书面资料。